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Testmanagement für die SAP-Prozessharmonisierung
Öffentlicher Rundfunk
Erfolgreiches Testmanagement für die SAP-Prozessharmonisierung beim öffentlichen Rundfunk
PROJEKT-ANFORDERUNGEN
Die ARD (Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland) ist ein Rundfunkverbund in Deutschland und besteht aus den Landesrundfunkanstalten und der Deutschen Welle.
Das Projekt ist ein SAP Prozessharmonisierungsprojekt der ARD für alle Rundfunkanstalten und Tochtergesellschaften: ARD und Deutschlandradio verschlanken Verwaltungsprozesse zur nachhaltigen Kostenreduktion. Dabei sollen IT-gestützte Geschäftsprozesse über eine gemeinsame S/4HANA Lösung einheitlicher und effizienter ablaufen. Zusätzlich wurden 2 Cloud-Anwendungen eingeführt.
UNSERE LÖSUNG
Das Projekt wird über verschiedene Einzelprojekte realisiert. re:think war im Einzelprojekt „Test Management“ vertreten, welches die unterschiedlichen Testphasen, wie beispielsweise Integrations- und Anwenderakzeptanztests, plant und steuert. Nach dem ersten produktiven Einsatz der S/4Hana Lösung musste ein weiteres funktionales Release getestet werden, dessen Koordination und Abstimmungen mit allen RFAs in der Verantwortung des Testmanagement lag.
Dafür etablierten wir geeignete Meetingformate, erstellten automatisierte Reportings und Auswertungen zur Überprüfung der Testvorbereitung und des Testfortschritts, führten ein transparentes Defect Management durch, standardisierten die regelmäßigen Rücksprachen mit Modulverantwortlichen und Rundfunkanstalten und erstellten Schulungsunterlagen.
ERGEBNIS UND MEHRWERT FÜR DEN KUNDEN
In der Rolle des Testadministrators haben wir in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter die zentrale Überwachung und Steuerung definierter Testvorbereitungs-, Testdurchführungs- und Testabschlussaktivitäten aller Rundfunkanstalten übernommen sowie Risiken, Hindernisse und offene Punkte des Tests aufgezeigt und gesteuert. Außerdem unterstützten wir alle Aktivitäten für eine revisionssichere Testdokumentation, Ablage und Abnahme.
In der Rolle des Testmanagers arbeiteten wir eng mit den Rundfunkanstalten zusammen, um sicherzustellen, dass die neuen Release-Funktionalitäten der Module und Cloud-Anwendung getestet, dokumentiert und abgenommen werden. Dies beinhaltete u.a. die Erstellung von Testplänen, Dokumentation zum Testfortschritt, Lösung von aufkommenden Aufgaben und Hindernissen im Test sowie Qualitätssicherung im Hinblick auf den zeitlichen Projektplan.
Mit dem Testmanagement-Teams koordinierten wir den erfolgreichen Testabschluss des Releases mit Nachtestphase und Abnahme als Voraussetzung zur Produktivsetzung.