Datenaustausch für Förderprogramme

PROJEKT

Clubsphere: Webplattform für Sponsorenmanagement im Profisport

KUNDE

Basketball Löwen Braunschweig GmbH

BRANCHE

Basketball

PROJEKT-ANFORDERUNGEN

Ausgangssituation

Viele Vereine stehen im professionellen Sponsoring vor der Herausforderung, jederzeit den Überblick über verkaufte, erbrachte und noch monetarisierbare Leistungen zu behalten. Fehlende Transparenz über den Saisonverlauf erschwert die Planung, erhöht operative Risiken und limitiert die gezielte Steuerung von Sponsoringerlösen. Ohne eine verlässliche Datenbasis wird die Vertragserfüllung komplexer, Verhandlungen mit Sponsoren werden schwieriger und Umsatzpotenziale bleiben ungenutzt – mit spürbaren Auswirkungen auf Sponsorenzufriedenheit und wirtschaftliche Nachhaltigkeit.

Herausforderung

Delivery-Risiko: Mit wachsender Anzahl an Sponsoren, Rechten und Paketen steigt die Komplexität der Lieferung – Lieferrisiken, Überbuchungen und verpasste Leistungen sind die Folge.
Revenue Leakage: Fehlende Transparenz über Auslastung, Restkapazitäten und tatsächliche Leistungserfüllung führt zu Revenue Leakage, falscher Rabattierung und eingeschränkter Steuerungsfähigkeit.
Inselwissen und -Lösungen: Sponsoring wird häufig in Excel und über Einzelwissen organisiert – abhängig von Personen, Spieltagen und Bauchgefühl statt belastbarer Daten.
Erwartungsgap: Zwischen Verkaufsversprechen und tatsächlicher Umsetzung entsteht eine Lücke, die Sponsorenzufriedenheit und Verlängerungen in dauerhafte Partnerschaften gefährdet.
Transparenz & Datengrundlage: Es fehlen messbare Argumente für Upsells, Preiserhöhungen und langfristige Bindung, da Proof of Performance nicht systematisch verfügbar ist. Wie gut sind Reichweite, Aktivierung, Story & Verlässlichkeit?
Nutzenkonflikt: Sponsoring-Erlöse sind stark an Spieltage gekoppelt, während Aktivierungs- und Monetarisierungspotenziale zwischen den Spielen ungenutzt bleiben.

UNSERE LÖSUNG

Der Commercial Control Tower wurde für professionelles Sponsoring entwicklet: Es macht Leistungen planbar, Risiken beherrschbar und Erlöse steuerbar. Vereine wissen jederzeit, welche Sponsoringleistungen verkauft, geliefert und noch monetarisierbar sind – über die gesamte Saison hinweg. So entsteht Transparenz, die Sponsorenzufriedenheit erhöht, Verhandlungen erleichtert und nachhaltig mehr Umsatz ermöglicht.

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Ad-Hoc-Kampagnen

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Produkt-Dashboard

ERGEBNIS UND MEHRWERT FÜR DEN KUNDEN

Transparente Leistungserfüllung: Jederzeit klare Sicht auf den Erfüllungsgrad von Sponsoringleistungen – nach Vertrag, Paket und Zeitraum – als belastbare Grundlage für Vertrauen, Reporting und Verlängerungen. Darüber hinaus wird Ihr Marketing damit unterstützt.
Planungssicherheit & Forecast: Übersicht über Auslastung und verfügbare Kapazitäten aller Sponsoringprodukte bis Saisonende, inklusive belastbarer Prognosen für Erlöse und Restpotenziale.
Früherkennung von Risiken: Automatische Warnungen bei drohenden Lieferrisiken, fälligen oder überfälligen Leistungen sowie Kapazitätsengpässen – bevor Probleme für Sponsoren sichtbar werden.
Wert- und Beitragsanalyse: Transparenz darüber, welche Leistungen und Produktbestandteile tatsächlich Auslastung, Wertbeitrag und Erlös treiben – als Basis für Portfolio-Optimierung.

Intelligente Preis- und Rabattsteuerung: Handlungsempfehlungen zur gezielten Rabattierung bei geringer Nachfrage sowie Schutzregeln gegen Unterpreisverkauf von High-Demand-Produkten.
Optimierung der Partnerbeziehungen: Systematische Steuerung statt Einzelwissen – für konsistente Leistungen, klare Ansprechpartner und eine professionelle Zusammenarbeit mit Sponsoren.
Höhere Sponsorenzufriedenheit: Nachvollziehbare Lieferung, strukturiertes Reporting und verlässliche Prozesse stärken Vertrauen und Partnerschaft.
Nachhaltige Monetarisierung: Mehr Argumente für Verlängerungen, Upsells und Preiserhöhungen durch Transparenz, Planbarkeit und messbaren Proof of Performance.

Webapplikation Sponsorenmanagement

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